La partie d’une facture fournisseur qu’une autre personne doit. Inscrite, confirmée, transmise.

Non. inletAP inscrit la partie d’une facture fournisseur qu’une personne occupante ou un copropriétaire doit, une personne de votre espace de travail la confirme, et votre logiciel de gestion immobilière reçoit un relevé des montants dus à inscrire. inletAP n’envoie rien à un locataire ni à un copropriétaire, ne reçoit aucun paiement et ne tient aucun registre des locataires, aucun bail ni aucun solde. Le dernier statut qu’une somme à récupérer peut atteindre est « inscrite » : une personne de votre équipe l’a marquée comme saisie dans votre logiciel de gestion immobilière. Aucun statut ne dit que l’argent est arrivé, parce qu’inletAP ne peut pas le savoir.

Non. Le propriétaire paie le fournisseur en entier, et la facture dans votre logiciel comptable reste au montant complet du fournisseur. Une somme à récupérer est un enregistrement distinct de qui en doit une partie, et elle ne réduit jamais la somme due au fournisseur. La seule exception, à activer vous-même, touche les lignes, pas le total : avec l’option facturable de QuickBooks ou de Xero activée, une part confirmée est marquée facturable sur la même facture, et une part plus petite que sa ligne de répartition comptabilise cette ligne en deux lignes dont la somme lui est égale, au cent près.

Tout logiciel qui importe des montants dus depuis une feuille de calcul, ou qui vous permet de les saisir. Le relevé des montants dus est un fichier CSV. Une personne ayant le rôle Administration peut changer l’ordre de ses colonnes et renommer ses en-têtes selon ce que votre importation attend, et la colonne de l’identifiant inletAP de la somme à récupérer sert de clé, donc chaque somme figure sur un seul relevé. Il n’y a aucun lien en direct avec un logiciel de gestion immobilière, dans un sens ou dans l’autre, et inletAP n’y inscrit pas de montants dus. Les retenues sur un dépôt de garantie vont sur un relevé de départ distinct.

inletAP n’en décide pas. Il n’a aucun préréglage pour un État, une province ou une ville, et il ne dit jamais qu’une répartition respecte les règles locales. Vous tapez la part du propriétaire, vous choisissez comment le reste est partagé et ce qui arrive à un logement vacant, et inletAP fait le calcul. Quand vous choisissez de répartir la part d’un logement vacant sur les logements occupés, l’éditeur de profil prévient que certains endroits ne le permettent pas pour certains frais. Il ne calcule pas non plus au prorata une arrivée ou un départ pendant la période de service : le relevé des montants dus indique la période de service pour que votre logiciel de gestion immobilière puisse le faire.

Il peut la suggérer. Quand les mots d’une ligne disent qu’une autre personne a causé le coût — « dommages causés par le locataire », « locataire barré dehors » — inletAP montre les mots qu’il a lus et son degré de certitude, et quand la ligne nomme le logement, il propose une somme à récupérer marquée comme suggestion de l’IA. Une règle avec l’action Marquer comme montant à récupérer peut aussi en proposer une; les règles sont offertes dans les forfaits payants. Un profil de récupération des coûts réglé pour s’appliquer à l’arrivée propose les parts d’un immeuble quand la facture suivante est lue, et cette facture ne peut pas être approuvée avant qu’elles soient confirmées ou abandonnées. Dans tous les cas, une personne confirme chaque somme à récupérer.

Réglez le type de l’immeuble sur Copropriété, et une somme à récupérer peut être adressée au copropriétaire. Elle suit les mêmes étapes que toute autre : proposée, confirmée par une personne, puis transmise. Sur le relevé des montants dus, son mémo commence par « PROPOSED - subject to the corporation’s process. », parce qu’un conseil d’administration ou un syndicat de copropriétaires a son propre processus avant qu’un coût arrive au compte d’un copropriétaire. inletAP vous remet les preuves — la facture, la note, le mémo et la piste de vérification — et ne prend aucune mesure contre la partie privative elle-même.