La saisie est un acquis. Vérifier la facture, c’est le produit.
Le forfait gratuit traite 25 factures par mois avec un nombre illimité d’utilisateurs, ne demande aucune carte de crédit et n’expire pas. Vous recevez votre propre adresse de réception à la fin de la configuration.
L’observation sur laquelle repose le produit
Lire une facture n’est plus la partie difficile. QuickBooks Online accepte des factures à une adresse qui lui est propre, Hubdoc est inclus avec Xero, et plusieurs produits de comptes fournisseurs offrent la saisie gratuitement.
Tout ce qui repose uniquement sur l’entrée du document est en concurrence avec la gratuité. Et les centaines de factures fournisseurs qu’une société immobilière reçoit chaque mois arrivent toujours sans que personne vérifie si leurs montants sont exacts.
Les grandes plateformes de comptes fournisseurs sont de toute façon conçues pour un autre acheteur. Leur modèle d’imputation suppose une seule société avec un seul grand livre, plutôt que quarante immeubles et une douzaine de propriétaires aux livres distincts.
Leur modèle commercial suppose un service des achats doté d’un budget de mise en œuvre — c’est pourquoi presque aucune ne vous donnera son prix sans un appel.
Le manque est donc précis : un outil de comptes fournisseurs qui vérifie la facture par rapport à votre propre historique et à vos seuils, impute par immeuble et par entité, publie ce qu’il coûte et peut être adopté par une équipe financière de deux personnes sans contrat.
C’est le travail que personne ne faisait
Chacun de ces cas vous a appris quelque chose :
- Un paysagiste qui facturait 1 240 $ US par mois depuis deux ans facture 1 460 $ US ce mois-ci.
- Une deuxième facture arrive une semaine après la première, pour le même travail au même immeuble.
- Un montant se situe juste sous le plafond qu’un gestionnaire immobilier peut approuver seul.
Ces comparaisons exigent l’historique de ce fournisseur pour cet immeuble et vos propres paliers d’approbation — exactement les données qu’un outil de comptes fournisseurs générique n’a pas.
Qui est derrière
C’est la deuxième fois que nous bâtissons la saisie de documents à grande échelle
Le fondateur d’inletAP, Matt Sergeant, a été l’ingénieur fondateur de Hubdoc — la plateforme de saisie de documents qui tirait les reçus, les relevés et les factures des boîtes de réception et des portails pour des centaines de milliers de petites entreprises et leurs teneurs de livres.
Hubdoc a été acquis par Xero et a depuis été absorbé par Xero même.
C’est de là que vient la thèse derrière ce produit. Hubdoc a prouvé que le courriel et le transfert de courriels l’emportent sur tout autre mode de saisie pour l’adoption, parce que ce sont les seuls qu’un fournisseur utilise déjà.
Hubdoc a aussi rendu la limite évidente : la saisie vous remet un document, et pour quiconque gère les comptes fournisseurs d’un portefeuille immobilier, le document est l’endroit où le travail commence, et non celui où il se termine.
Quel immeuble, quel compte, qui l’approuve, a-t-elle déjà été payée — aucune de ces questions n’est un problème de saisie.
La même personne a aussi créé Haraka, le serveur SMTP libre, et l’a maintenu pendant des années avant d’en confier la relève. Le courrier entrant d’inletAP fonctionne sur Haraka.
Notre façon de bâtir
Quatre décisions qui façonnent tout le reste
L’infrastructure de messagerie nous appartient
Le SMTP entrant fonctionne sur nos propres serveurs Haraka, pas sur un relais tiers. Posséder cette couche nous donne le contrôle de la délivrabilité, du traitement des doublons et du comportement en cas d’échec. C’est aussi pourquoi l’adresse de réception est destinée aux fournisseurs, et ne donne pas accès à votre boîte de réception.
Un périmètre restreint plutôt qu’une foule de fonctions
Aucun mécanisme de paiement, aucune perception des loyers, aucune location, aucune suite de gestion immobilière. Notre créneau, c’est ce qui arrive à une facture entre son arrivée et son paiement — la vérifier, l’imputer, l’acheminer —, et nous y restons délibérément.
Traçable par défaut
Chaque modification d’une facture est consignée avec son auteur, un horodatage et la valeur d’avant la modification, et aucun rôle ne peut modifier ni supprimer le journal. Les paliers d’approbation ne figurent pas encore dans ce journal, et ils devraient y être.
La densité plutôt que la décoration
Les commis aux comptes fournisseurs passent toute la journée dans une même file. L’interface est optimisée pour l’information par pixel, avec des raccourcis pour les actions répétitives — un écran qu’on parcourt rapidement, plutôt qu’un écran qui fait une belle photo.
Politique d’honnêteté
Ce que vous ne trouverez pas sur ce site
- Aucune statistique de clients inventée. Il n’y a aucun pourcentage tiré d’études de cas sur ce site, parce que nous n’avons pas encore de base de résultats clients publiés.
- Les données de référence de l’industrie sont présentées comme telles, avec un lien vers la source.
- Aucun logo pour des connecteurs qui n’existent pas — y compris les logiciels de gestion immobilière sur lesquels on nous interroge le plus.
- Aucun badge « prêt pour SOC 2 ». Nous vous dirons clairement quelles certifications nous ne détenons pas.
- Les limites sont indiquées sur les pages où elles comptent, pas enfouies dans une note de bas de page.
Le point délicat
La réception a une limite qui mérite d’être répétée
inletAP ne peut pas recevoir le courrier adressé à un domaine qui vous appartient. Cet acheminement est régi par votre DNS et votre fournisseur de messagerie, et aucun tiers ne peut l’intercepter.
C’est vrai pour tous les fournisseurs de la catégorie, pas seulement pour nous.
Ce qui fonctionne vraiment : les fournisseurs envoient directement à une adresse de votre sous-domaine inletAP, ou vous transférez automatiquement la boîte de réception que vous utilisez aujourd’hui vers l’adresse de courriel inletAP qui doit la traiter.
La configuration prend quelques minutes dans Google Workspace ou Microsoft 365.
Une version antérieure de ce site laissait entendre davantage. C’était faux, et c’est corrigé — ce qui correspond à peu près à la norme à laquelle nous aimerions être tenus.
Nous joindre
Nous préférons entendre une question difficile que gagner une évaluation grâce à une réponse vague
Ventes et évaluation
sales@inlet-ap.comAssistance
support@inlet-ap.comConfidentialité et demandes liées aux données
privacy@inlet-ap.comOu lisez comment ça marche, le détail de la sécurité et les prix, dont aucun n’est derrière un formulaire.
Commencez gratuitement et faites-y passer vos propres factures
25 factures par mois, utilisateurs illimités, aucune carte de crédit. Envoyez les factures fournisseurs de ce mois-ci et regardez chacune être vérifiée, imputée et comptabilisée dans vos livres.