Sachez ce que doivent vos immeubles sans écrire à la comptabilité
Le forfait gratuit traite 25 factures par mois avec un nombre illimité d’utilisateurs, ne demande aucune carte de crédit et n’expire pas. Vous recevez votre propre adresse de réception à la fin de la configuration.
- Cascade Plumbing Co.640,00 $ USEn attente de votre approbationÉchéance dans moins de 4 h
- GreenScape Grounds5 200,00 $ USVotre part de 12 480,00 $ USDans les délais
- Bluepoint HVAC1 180,00 $ USEn attente d’approbationEn retard
- Summit Waste Services412,00 $ USApprouvéeTerminé
Le travail aujourd’hui
Où va le temps aujourd’hui. Et ce qui change.
Aujourd’hui
- Les factures des fournisseurs arrivent dans une boîte de courriel de la comptabilité où vous n’avez pas accès.
- Vous apprenez qu’une facture existait quand le fournisseur appelle pour des frais de retard.
- Les demandes d’approbation arrivent en courriels transférés, sans contexte ni échéance.
- Vous approuvez un montant sans voir ce que dit vraiment la facture.
- Personne ne peut vous dire ce que cet immeuble a engagé ce mois-ci sans tirer un rapport.
- Un appel d’urgence est imputé au mauvais immeuble et se retrouve dans le relevé du mauvais propriétaire.
Ce que inletAP vous enlève
- Une adresse par immeuble. Le courrier des fournisseurs est imputé au bon immeuble dès son arrivée.
- Vos immeubles, filtrés. Chaque facture, son statut et sa date d’échéance.
- Des immeubles importés, pas tapés. La liste qu’utilise ce filtre vient d’une feuille de calcul que vous exportez vous-même.
- Des approbations avec leur contexte. Chaque demande porte le document, l’immeuble, le montant et le temps restant. Une facture répartie entre des immeubles envoie aussi un courriel à la personne désignée pour approuver dans chaque immeuble.
- Votre part, pas le total. Une facture partagée entre cinq immeubles vous arrive en tant que part de votre immeuble, pas en total de 12 000 $ US à débattre.
- Le retard se voit avant d’arriver. Les minuteries d’entente de service montrent ce qui est sur le point d’être en retard, avant que le fournisseur appelle.
- Approuvez depuis le navigateur du téléphone. Une visite d’immeuble ne bloque pas la file.
- Ce que cet immeuble paie d’habitude. L’historique des fournisseurs est tenu par immeuble, pour que vous puissiez le voir.
Ce que vous obtenez
Les parties du produit conçues pour ce rôle
Une adresse par immeuble
harborview@yourcompany.inlet-ap.com va par défaut à Harborview Apartments. Donnez l’adresse aux fournisseurs qui servent cet immeuble, et l’imputation est juste dès le départ.
Filtrez ce qui vous concerne
Immeuble, fournisseur, statut, confiance, montant et période, enregistrés comme vue. « Tout ce qui est en attente pour Cedar Ridge » est à un clic.
Le temps restant, pas seulement une date
Les approbations sont groupées selon l’urgence de l’entente de service (échéance dans moins de quatre heures, dans les délais), avec un badge de retard plutôt qu’une date d’échéance à soustraire de la date du jour.
Approuvez sur le terrain
La file fonctionne dans un navigateur mobile. Regardez le document, approuvez ou refusez avec un commentaire, et continuez votre visite.
Des valeurs par défaut par immeuble
Chaque immeuble peut avoir sa propre personne qui approuve, son compte de grand livre par défaut, son centre de coûts et ses alias d’imputation.
Plus
L’historique du fournisseur en contexte
Quand une facture s’écarte de ce que ce fournisseur demandait à cet immeuble, Second Look, notre deuxième lecture de vos factures, l’indique sur le document avec l’historique à l’appui.
Plus
Comment on vous évalue
Les chiffres qu’on demande à ce rôle, et où inletAP aide
Respect de l’échéance d’approbation, par immeuble
La part des factures de vos immeubles approuvées dans le délai fixé par leur palier, par immeuble. C’est notre propre échéance d’approbation, pas les conditions de paiement du fournisseur : inletAP ne déplace pas d’argent.
Plus
En attente, par immeuble
L’écran Immeubles liste chaque immeuble avec ses documents ouverts en attente d’approbation et leur valeur totale, regroupés par entité propriétaire.
Plus
Factures en retard
Les factures dont l’échéance est passée sont groupées en haut de la file des approbations, les plus anciennes d’abord. Toute la file ouverte est classée par âge : 0 à 2, 3 à 7, 8 à 14, 15 à 30 et 31 jours ou plus.
Plus
Comment chacun est calculé, y compris les mesures que nous ne publions pas, par choix : la référence des indicateurs.
Les questions de ce poste
Chaque immeuble peut-il avoir sa propre adresse de réception des factures?
Dois-je apprendre un logiciel comptable pour approuver une facture?
Puis-je approuver depuis mon téléphone?
Comment savoir si une facture est bien arrivée?
Le paysagiste facture cinq immeubles sur une seule facture. Qu’est-ce que j’approuve?
Qu’est-ce qui empêche une facture de mon immeuble d’être imputée à un autre?
Le reste de l’équipe
Chaque personne qui touche à la facture a sa propre vue. Voici la leur.
Commencez gratuitement et faites-y passer vos propres factures
25 factures par mois, utilisateurs illimités, aucune carte de crédit. Envoyez les factures fournisseurs de ce mois-ci et regardez chacune être vérifiée, imputée et comptabilisée dans vos livres.