Cessez de ressaisir des factures qui ont déjà été saisies une fois
Le forfait gratuit traite 25 factures par mois avec un nombre illimité d’utilisateurs, ne demande aucune carte de crédit et n’expire pas. Vous recevez votre propre adresse de réception à la fin de la configuration.
- Fournisseur
- 99 %
- GreenScape Grounds
- Numéro de facture
- 98 %
- GS-2291
- Date de la facture
- 97 %
- 1 sept. 2026
- Total
- 64 %
- 1 595,00 $ US
Preuve d’extraction : lu dans « Montant dû 1 595,00 $ US »
Le travail aujourd’hui
Où va le temps aujourd’hui. Et ce qui change.
Aujourd’hui
- Ouvrir la boîte de courriel partagée, télécharger les pièces jointes une à une, les renommer et les classer.
- Saisir à la main le fournisseur, le numéro de facture, les dates, le total et les taxes dans le logiciel comptable.
- Chercher encore une fois à quel immeuble correspond une adresse de service.
- Se souvenir du fournisseur qui facture toujours la mauvaise entité.
- Relancer un gestionnaire d’immeubles pour une approbation en transférant le courriel une troisième fois.
- Découvrir à la clôture qu’une collègue a saisi la même facture la semaine dernière.
- Saisir à la main le fichier fournisseurs, un fournisseur à la fois.
Ce que inletAP vous enlève
- Les factures arrivent déjà lues. Fournisseur, numéro, dates, totaux et lignes de facture sont remplis.
- L’imputation par défaut vient des règles. Vous les fixez une fois, par fournisseur et par immeuble.
- L’urgent en haut. La file des approbations est groupée selon le temps qui reste avant l’échéance de l’entente de service.
- Les doublons indiqués dès que la facture est lue. Pas découverts à la clôture.
- Les approbations quittent votre boîte d’envoi. Elles sont adressées selon le palier et la personne qui approuve pour l’immeuble, et arrivent dans la file de cette personne. Une facture répartie dont l’immeuble a une personne désignée pour approuver lui envoie aussi un courriel.
- Les corrections à côté du document. La facture est à l’écran à côté du champ, sans changer d’onglet pour vérifier ce qu’elle dit.
- Les importations sont votre affaire, pas celle de l’Administration. Fournisseurs, immeubles, logements et entités viennent d’une feuille de calcul que vous exportez vous-même. L’aperçu n’enregistre rien et montre chaque ligne qu’il créerait ou modifierait, l’ancienne valeur à côté de la nouvelle.
Ce que vous obtenez
Les parties du produit conçues pour ce rôle
Examen en vue partagée
La facture affichée à gauche, les champs modifiables à droite, le zoom et la navigation entre les pages au milieu. Vous ne perdez jamais le fil à chercher le numéro de bon de commande.
La confiance sur chaque champ
Un pointage par champ en plus de celui du document. Quand le total est à 96 % et le numéro de bon de commande à 51 %, vous savez exactement lequel regarder.
Plus
Des raccourcis clavier là où ils comptent
⌘K mène à n’importe quel écran, ⌥S ouvre l’imputation répartie, F / A / D trient les cartes Second Look (notre deuxième lecture de vos factures), et + / - / PageUp / PageDown pilotent la visionneuse agrandie.
Vues enregistrées
Ma file aujourd’hui, confiance sous 70 %, plus de 10 000 $ US, exportations en échec, en quarantaine. Ce que vous vérifiez chaque matin est à un clic, pas à six filtres.
La détection des doublons dès que la facture est lue
L’empreinte de la pièce jointe, plus un pointage fournisseur / numéro / date / montant renforcée quand les canaux diffèrent. La même facture arrivée deux fois par deux chemins est quand même indiquée une fois.
Ce que le fournisseur a envoyé, quel qu’il soit
PDF, fichier image, photo prise au téléphone, document Office ou facture tapée dans le corps du courriel. Les pièces jointes sont extraites du message MIME, pas téléchargées par vous.
Comment on vous évalue
Les chiffres qu’on demande à ce rôle, et où inletAP aide
Factures par jour
Le débit est illustré dans le tableau de bord, partagé entre les documents traités et ceux qui attendent en ce moment une personne, à examiner ou en quarantaine.
Délai d’approbation
Le délai médian d’approbation, de la réception à la signature, illustré en jours et en minutes dans la page des rapports.
Plus
Taux de modification de l’extraction
Parmi les factures lues par inletAP, la part que vous avez ensuite modifiée au moins une fois, par fournisseur, dans la page des rapports. Il mesure notre lecture de la facture, pas la facture elle-même.
Plus
Comment chacun est calculé, y compris les mesures que nous ne publions pas, par choix : la référence des indicateurs.
Bon à savoir
Des réponses franches avant votre évaluation
Le courrier adressé à votre propre domaine
inletAP ne peut pas recevoir le courrier adressé au domaine de votre entreprise, et aucun tiers ne le peut, parce que votre DNS et votre fournisseur de courriel décident de cet acheminement.
Ce qui fonctionne : le transfert automatique depuis la boîte de courriel que vous utilisez déjà vers une adresse inletAP, en choisissant l’adresse qui correspond à l’acheminement voulu.
Les questions de ce poste
Dois-je encore vérifier chaque facture?
Quelle place pour le clavier?
Que se passe-t-il quand un fournisseur envoie deux fois la même facture?
Puis-je voir pourquoi le modèle a choisi une valeur?
Et si une facture couvre plus d’un immeuble?
Le reste de l’équipe
Chaque personne qui touche à la facture a sa propre vue. Voici la leur.
Commencez gratuitement et faites-y passer vos propres factures
25 factures par mois, utilisateurs illimités, aucune carte de crédit. Envoyez les factures fournisseurs de ce mois-ci et regardez chacune être vérifiée, imputée et comptabilisée dans vos livres.