Des contrôles des comptes fournisseurs sans embauche de plus. Ni migration.

Le forfait Gratuit couvre 25 factures traitées par mois, sans carte de crédit. Les forfaits payants coûtent 39 $ US pour 150 factures, 99 $ US pour 500 et 249 $ US pour 1 500 par mois. Les utilisateurs sont illimités dans tous les forfaits : ajouter chaque propriétaire, gestionnaire d’immeubles et personne qui approuve ne change pas la facture. Les factures au-delà de l’allocation coûtent 0,35 $ US, 0,25 $ US ou 0,18 $ US chacune selon le forfait. La facturation annuelle offre deux mois gratuits : vous payez dix mois au lieu de douze. Les prix sont en dollars américains et excluent les taxes de vente, qui s’ajoutent là où elles s’appliquent. Les forfaits payants se renouvellent automatiquement au prix affiché — chaque mois, ou tous les 12 mois en facturation annuelle — jusqu’à ce que vous les annuliez. Annulez en tout temps dans les paramètres de facturation : le prochain renouvellement n’a pas lieu et vous gardez la période déjà payée. Ces chiffres sont dans la page des prix, pas derrière un formulaire de démonstration.

L’inscription crée l’espace de travail et votre première adresse de réception dans la même séance : vous pouvez transférer une vraie facture fournisseur et voir le résultat tout de suite. Il n’y a ni projet d’implantation, ni mandat de services professionnels, ni frais de mise en route. Les correspondances de fournisseurs et les paliers d’approbation s’ajoutent au fur et à mesure.

Non, et vous ne devriez pas. inletAP n’est ni un logiciel de gestion immobilière ni un grand livre. Il automatise la réception des factures en amont des systèmes que vous utilisez déjà et leur remet des factures imputées et approuvées. Chaque migration que vous n’avez pas à faire est un risque que vous n’avez pas à porter.

Deux passages, tous deux après la lecture de la facture. Une fois le document extrait, il est comparé aux factures que vous avez déjà (par l’empreinte de la pièce jointe et par un pointage fournisseur / numéro de facture / date / montant, sur les deux dernières années et les deux cents candidates les plus récentes), de sorte qu’un renvoi ou une copie transférée est indiqué avant qu’une personne signe l’approbation. Puis une fois de plus à l’exportation, où toute facture qui porte encore un constat de doublon bloquant non réglé est retirée du lot. Une correspondance de premier niveau ne peut pas être comptabilisée dans votre logiciel comptable tant qu’une personne n’a pas décidé : c’est la seule chose du produit qui arrête quoi que ce soit. Les estimations publiées situent les paiements en double entre 0,1 % et 2 % des paiements, un écart large parce que les études ne s’entendent pas, et l’intérêt est de voir votre propre chiffre plutôt que celui du secteur.

Le dossier. Chaque facture que nous lisons est comparée à vos seuils d’approbation et aux factures que vous avez déjà, et quand un fournisseur a assez d’historique pour cet immeuble, la facture est aussi comparée à ce qu’il demandait avant; chaque constat, acceptation et contestation est consigné dans la piste de vérification avec une personne et un horodatage. Voilà ce que vous transmettez à un propriétaire ou présentez à un conseil : un contrôle exécuté sur chaque facture que nous lisons, décisions à l’appui. Ce n’est pas une promesse qu’un logiciel trouve tout : la recherche publiée montre clairement que la surveillance automatisée met au jour en premier une petite part des cas, et que sa valeur tient à la rapidité et à la réduction des pertes. Les entreprises qui surveillent leurs données de façon proactive ont déclaré des pertes médianes nettement plus faibles et une détection plus rapide (ACFE, Report to the Nations, 2026); les chiffres, avec le lien, sont dans la page sur la détection des doublons.

Jusqu’à un certain point, et il vaut la peine de savoir où il se trouve. Les rôles ne séparent pas la modification de l’approbation. Le contrôle qui le fait est la séparation des tâches, un réglage de l’espace de travail désactivé jusqu’à ce que l’Administration l’active : une fois activé, la personne qui a modifié les montants ou l’imputation d’une facture, ou qui l’a envoyée pour approbation, ne peut pas l’approuver, et le rôle Administration n’a pas d’exception. Les seuils fixent le nombre d’approbations qu’exige un montant, et un palier à deux approbations exige déjà deux personnes différentes. Chaque approbation est attribuée à une personne, avec un horodatage. Refaire la répartition ou l’imputation des parts d’une facture déjà signée la renvoie à l’examen pour une nouvelle approbation; modifier un champ de la facture elle-même ne le fait pas, et cette modification est donc consignée dans la piste de vérification au lieu d’annuler la signature. Ce que rien de tout cela ne fait, c’est inventer une deuxième personne : un espace de travail d’une seule personne qui active ce réglage ne peut plus approuver ses propres factures.

Dans ceux de chaque entité. La facture est répartie entre les immeubles qu’elle couvre, et quand ces immeubles tiennent des livres distincts, elle est comptabilisée en une facture par entreprise QuickBooks, chacune ne portant que la part de cette entreprise et chacune retraçable jusqu’au même courriel d’origine. Un propriétaire qui consulte son relevé voit ses propres chiffres plutôt qu’un total de portefeuille accompagné d’une remarque. Ce qu’inletAP ne fait pas : comptabiliser les écritures intersociétés à payer et à recevoir; la consolidation reste du ressort de votre comptable.

Les moyens de paiement. inletAP ne déplace pas d’argent : aucun virement ACH, aucun chèque. Il produit des factures approuvées et imputées dans votre logiciel comptable, et le paiement continue de se faire là où il se fait aujourd’hui. Ce n’est pas non plus un logiciel de gestion des loyers ou de location.