Logiciels d’automatisation des comptes fournisseurs pour la gestion immobilière, comparés
Nous faisons inletAP, qui est l’un des produits ci-dessous. Lisez cette page en le sachant. Pour qu’elle reste équitable, chaque fait sur un autre produit vient du site Web de l’entreprise qui le fait, lu le 6 octobre 2026, et quand son site ne dit pas quelque chose, cette page indique « non indiqué » au lieu de deviner. Consultez le site du fournisseur avant de décider : les prix et les forfaits changent.
Les comptes fournisseurs d’une société de gestion immobilière sont plus difficiles que dans la plupart des entreprises. Chaque facture fournisseur doit être imputée à un immeuble, parfois répartie entre plusieurs, et approuvée par une personne qui ne travaille pas en comptabilité. Les produits ci-dessous abordent cela de façons très différentes, et les plus grandes différences ne sont pas des fonctions. Ce sont la façon d’acheter, le fait que l’outil paie ou non vos fournisseurs, et l’endroit où aboutit la facture fournisseur approuvée.
En bref
| Produit | Conçu pour | Prix publié? | Comment commencer | Paie les fournisseurs? | Rapprochement avec les bons de commande (selon son site) |
|---|---|---|---|---|---|
| LeapAP | Gestion immobilière, y compris copropriétés et associations de propriétaires (HOA) | Non; frais par facture plus frais de mise en place | Demander une démo | Oui, en option | Non indiqué |
| AvidXchange | Usage général, avec des pages sur l’immobilier et les associations communautaires | Non | Réserver une démo | Oui | À deux volets et à trois volets |
| Bottomline (anciennement Nexus) | Immobilier | Non | Obtenir une démo | Oui | À deux volets et à trois volets |
| Factura | Entreprises à plusieurs emplacements, avec une page sur la gestion immobilière | Non; par emplacement ou par facture | Joindre l’équipe des ventes | Oui | Non indiqué |
| Vergo | Usage général, avec une page sur la gestion immobilière | En partie : 0,50 $ US par facture plus des frais de plateforme qu’il n’affiche pas | Réserver une démo | Non indiqué | Non indiqué |
| Stampli | Usage général | Non; sur soumission | Obtenir une démo | Oui | À deux volets et à trois volets |
| BILL | Petites entreprises en général | Oui : 49 $ US, 65 $ US ou 89 $ US par utilisateur par mois | Inscription en libre-service | Oui | À deux volets avec Corporate; davantage avec Enterprise |
| inletAP | Gestion immobilière | Oui : Gratuit, 39 $ US, 99 $ US, 249 $ US par mois, nombre illimité d’utilisateurs | Inscription en libre-service, forfait gratuit | Pas encore; prévu dans sa feuille de route | À deux volets, avec suivi du solde, dans tous les forfaits |
AppFolio n’est pas dans le tableau parce que c’est un logiciel de gestion immobilière plutôt qu’un outil de comptes fournisseurs distinct, mais si vous l’utilisez, lisez d’abord la section qui le concerne plus bas.
Avez-vous vraiment besoin d’un outil de comptes fournisseurs distinct?
Si vous utilisez AppFolio, il comprend déjà la saisie des factures fournisseurs et les approbations, et son site décrit le paiement des fournisseurs par eCheck et par chèque envoyé par la poste. AppFolio est vendu sur soumission, avec un minimum de 50 logements pour son forfait Core. Si ces factures fournisseurs déjà incluses vous conviennent, un outil distinct doit mériter sa place en faisant quelque chose qu’elles ne font pas.
Les produits, un par un
LeapAP
Conçu pour les sociétés de gestion immobilière, y compris les gestionnaires de copropriétés et d’associations de propriétaires (HOA). Son site nomme une longue liste de systèmes avec lesquels il fonctionne, dont Yardi Voyager, Rent Manager, Buildium, Condo Manager, QuickBooks Online, QuickBooks Desktop et Xero. Le prix se compose de frais par facture, de frais de paiement facultatifs et de frais de mise en place, sans aucun chiffre publié; vous commencez par une démo, et un projet pilote est offert. Il peut payer les fournisseurs par chèque, par virement électronique de fonds (EFT) ou par carte virtuelle. Un bon choix si vous voulez qu’une seule entreprise s’occupe des factures et des paiements et que vos factures fournisseurs doivent aboutir dans un logiciel de gestion immobilière.
AvidXchange
Automatisation des comptes fournisseurs et des paiements pour de nombreux secteurs, avec des pages consacrées à l’immobilier et aux associations communautaires. Il nomme un large éventail de logiciels de gestion immobilière, dont Yardi, MRI, Rent Manager, ResMan, RealPage, AppFolio et Buildium. Il paie les fournisseurs par carte virtuelle, par paiement direct et par chèque papier, et annonce un rapprochement avec les bons de commande à deux volets et à trois volets. Aucun prix n’est publié; vous commencez par une démo. Un bon choix pour les grands portefeuilles qui veulent obtenir les paiements et une connexion à un logiciel de gestion immobilière auprès d’un seul fournisseur.
Bottomline (anciennement Nexus)
Automatisation des comptes fournisseurs pour l’immobilier, sous le nom de Bottomline maintenant que la page du produit Nexus redirige vers ce site. Il dit fonctionner avec plus de 30 logiciels de gestion immobilière, dont MRI, Entrata, RealPage et Yardi, paie les fournisseurs par carte virtuelle et par ACH, et annonce un rapprochement à deux volets et à trois volets. Aucun prix n’est publié; vous commencez par une démo.
Factura
Conçu pour les entreprises à plusieurs emplacements, avec une page sur la gestion immobilière qui dit associer les factures par immeuble, par propriétaire et par entité. Il nomme Yardi et Entrata, et paie les fournisseurs par ACH, par carte virtuelle et par chèque. Le prix est établi par emplacement ou par facture, jamais par utilisateur, sans aucun chiffre publié; vous commencez par l’équipe des ventes.
Vergo
Logiciel de gestion des dépenses et des comptes fournisseurs, avec une page sur la gestion immobilière qui dit que les factures sont imputées par immeuble et par logement. Il nomme 19 logiciels de gestion immobilière, dont AppFolio, Buildium, Yardi Voyager, Entrata et Rent Manager. Il publie un prix de 0,50 $ US par facture, mais pas ses frais de plateforme, et vous commencez par une démo.
Stampli
Logiciel d’approvisionnement et de paiement pour les entreprises en général, avec une page sur l’immobilier. Il paie les fournisseurs par ACH, par chèque, par carte virtuelle et par paiement international, et annonce un rapprochement à deux volets et à trois volets. Ses systèmes sont surtout des ERP; pour l’immobilier, il nomme Yardi, par fichier, et Sage 300 CRE. Le prix est établi sur soumission.
BILL
Le produit de comptes fournisseurs et de comptes clients le plus connu des petites entreprises en général. C’est le seul produit ici, à part inletAP, auquel vous pouvez vous inscrire vous-même. Il demande 49 $ US, 65 $ US ou 89 $ US par utilisateur par mois, avec des rabais pour les personnes qui ne font qu’approuver, et des frais par paiement, comme 0,59 $ US pour un paiement par ACH. Il paie les fournisseurs par ACH, par chèque et par carte, et indique un rapprochement à deux volets dans son forfait Corporate. Il nomme QuickBooks Online et Xero parmi ses systèmes comptables, et aucun logiciel de gestion immobilière. Notre comparaison plus détaillée se trouve à /bill-com-alternative.
inletAP
Le nôtre. Les comptes fournisseurs pour les sociétés de gestion immobilière qui utilisent QuickBooks Online ou Xero. Chaque facture fournisseur est comparée à ce que ce fournisseur a déjà facturé pour cet immeuble, à vos seuils d’approbation et aux factures que vous avez déjà. L’immeuble, le logement, l’entité et le compte de grand livre sont des champs de chaque facture, une facture peut être répartie entre des immeubles, les approbations sont acheminées selon le montant et l’immeuble, et les factures fournisseurs approuvées sont comptabilisées dans QuickBooks Online ou Xero, ou exportées dans un CSV que vous définissez. Les prix sont publiés, d’un forfait gratuit de 25 documents par mois jusqu’à 249 $ US, avec un nombre illimité d’utilisateurs dans tous les forfaits, et vous pouvez vous inscrire sans appel.
Deux choses qu’il vous laisse aujourd’hui : inletAP ne paie pas encore les fournisseurs (les paiements sont prévus dans sa feuille de route), donc les factures fournisseurs approuvées arrivent dans QuickBooks Online ou Xero, prêtes à être payées depuis votre logiciel comptable ou votre banque; et des connecteurs pour des logiciels de gestion immobilière comme AppFolio, Buildium, Yardi et Rent Manager sont prévus dans sa feuille de route, et les premiers clients de chaque système décideront de l’ordre. D’ici là, les factures fournisseurs destinées à l’un de ces logiciels partent dans un CSV dont vous définissez les colonnes, pour un système qui importe les factures fournisseurs à partir d’un fichier.
Comment choisir
Quatre questions réduisent rapidement cette liste.
- Voulez-vous que la même entreprise paie vos fournisseurs? La plupart des produits ci-dessus le font aujourd’hui; Vergo ne le dit pas, et inletAP a le paiement des fournisseurs dans sa feuille de route et, d’ici là, vous remet des factures fournisseurs approuvées à payer depuis votre logiciel comptable.
- Les factures fournisseurs approuvées doivent-elles aboutir dans un logiciel de gestion immobilière? Si oui, regardez LeapAP, AvidXchange, Bottomline, Vergo ou Factura, et confirmez votre système exact avec eux. Si votre comptabilité est dans QuickBooks Online ou Xero, BILL et inletAP y comptabilisent les factures fournisseurs.
- Voulez-vous voir le prix avant de parler à qui que ce soit? Seuls BILL et inletAP publient leurs prix complets; Vergo publie une partie de son prix.
- Combien de personnes approuvent les factures fournisseurs? Un prix par utilisateur vous fait payer pour chaque personne qui approuve. Un prix par facture ou par emplacement, non.
Questions fréquentes
Quel est le meilleur logiciel d’automatisation des comptes fournisseurs pour une petite société de gestion immobilière?
Cela dépend de votre besoin que l’outil paie les fournisseurs, et de l’endroit où se trouve votre comptabilité. Une petite société sur QuickBooks Online ou Xero qui paie elle-même ses fournisseurs peut commencer avec un forfait publié en libre-service, comme BILL ou inletAP. Une société qui veut que les paiements soient pris en charge et que les factures fournisseurs soient envoyées dans un logiciel de gestion immobilière devrait regarder LeapAP, AvidXchange, Bottomline, Factura ou Vergo, et s’attendre à commencer par une démo.
Quels outils d’automatisation des comptes fournisseurs publient leurs prix?
Parmi les produits de cette page, BILL et inletAP publient leurs prix complets. Vergo publie un prix de 0,50 $ US par facture, mais pas ses frais de plateforme. LeapAP et Factura décrivent leur modèle de prix sans chiffres, et AvidXchange, Bottomline et Stampli vous demandent de réserver une démo ou de demander une soumission. AppFolio est vendu sur soumission.
Lesquels de ces outils paient les fournisseurs?
LeapAP, AvidXchange, Bottomline, Factura, Stampli et BILL décrivent tous le paiement des fournisseurs, par une combinaison d’ACH, de chèque et de carte virtuelle. AppFolio décrit des paiements par eCheck et par chèque envoyé par la poste. Le site de Vergo ne le dit pas. inletAP ne paie pas encore les fournisseurs; le paiement des fournisseurs est prévu dans sa feuille de route. Aujourd’hui, il comptabilise les factures fournisseurs approuvées dans QuickBooks Online ou Xero, et vous les payez comme vous le faites déjà.
Quels outils font le rapprochement avec les bons de commande?
AvidXchange, Bottomline et Stampli annoncent un rapprochement à deux volets et à trois volets. BILL indique un rapprochement à deux volets dans son forfait Corporate. inletAP fait le rapprochement à deux volets avec les bons de commande, avec suivi du solde, dans tous les forfaits, et ne vérifie pas les marchandises reçues. LeapAP, Factura, Vergo et AppFolio n’indiquent pas de rapprochement avec les bons de commande dans les pages que nous avons lues, ce qui ne prouve pas qu’ils ne l’offrent pas.
Comment cette comparaison a-t-elle été faite?
Chaque fait sur un autre produit a été lu sur le site Web de l’entreprise qui le fait, le 6 octobre 2026, et noté avec la page d’où il vient. Quand un site n’indiquait pas quelque chose, cette page le dit au lieu de deviner. Nous faisons inletAP, alors nous avons limité sa description à ce qu’il fait et ne fait pas.