Les factures approuvées sont comptabilisées dans Xero sous forme de factures fournisseurs

Une facture fournisseur par facture approuvée, avec sa pièce jointe. Le fournisseur est associé à un contact Xero, chaque ligne porte son propre code de compte et sa propre taxe, les catégories de suivi sont appliquées là où vous les utilisez, et le PDF envoyé par courriel par le fournisseur est joint à la facture lorsque la facture est arrivée avec un PDF. Une facture de plusieurs lignes est reprise ligne par ligne plutôt qu’en un seul bloc, et la taxe des lignes correspond au cent près à la taxe de la facture. Rien d’autre n’est écrit : inletAP ne modifie pas une facture qui existe déjà et ne paie jamais rien.

Oui. Connectez les deux, et une facture approuvée est comptabilisée dans chaque logiciel comptable connecté, à raison d’une facture dans chacun, en une seule exportation. Chaque logiciel comptable est essayé séparément : un refus dans l’un n’annule pas l’autre. Dans ce cas, le document indique « partiellement exportée » plutôt que « comptabilisée », nomme le logiciel comptable qui l’a acceptée et propose une nouvelle tentative pour celui qui l’a refusée. Les nouvelles tentatives sont idempotentes dans les deux, donc une nouvelle tentative ne peut pas créer une deuxième facture.

Non. inletAP n’a pas la certification Xero et ne figure pas dans le Xero App Store. La certification exige un certain nombre de connexions de clients actives que nous n’avons pas encore. Elle est donc devant nous, pas derrière, et nous préférons le dire ici plutôt que de vous laisser le découvrir dans la boîte de recherche du magasin d’applications. Le connecteur lui-même fonctionne aujourd’hui : vous le connectez depuis inletAP.

Non, et nous n’allons pas la présenter ainsi. Les factures vont dans un seul sens : inletAP les comptabilise dans Xero. La seule chose qui revient est la vérification nocturne, offerte à partir du forfait Starter : elle lit les factures que nous avons comptabilisées et enregistre ce que votre logiciel comptable contient réellement. Une facture modifiée ou supprimée dans Xero apparaît donc comme un écart plutôt que comme un désaccord silencieux. Cette vérification ne modifie et n’écrase rien dans Xero, et avec le forfait gratuit, rien ne lit votre logiciel comptable.

Non. Xero puts tracking on each line, so one Xero bill can carry a different property on every line. The ceiling is that a Xero organization defines at most two tracking categories in total, so properties have to be one of the two you already use. There is no Xero equivalent of coding a line to a unit as a sub-customer — that one stays QuickBooks-only, and we are not going to imply otherwise.

Le lot enregistre la raison dans les mots de Xero (un code de compte absent du plan comptable, un fournisseur sans contact associé, un taux de taxe qui n’existe pas dans cette organisation) et propose une nouvelle tentative. Un refus ne comptabilise jamais une facture partielle : la facture existe en entier dans Xero, ou elle n’existe pas du tout. Lorsqu’un document ne peut pas être imputé de façon sûre, inletAP le retient plutôt que d’exporter un montant incomplet pour un fournisseur.