--- title: Parts facturables dans votre comptabilité description: Envoyer une part confirmée à QuickBooks Online ou à Xero comme ligne facturable, pour qu’une personne la mette sur la facture client dans ce logiciel. section: Guides order: 45 navLabel: Parts facturables dans le logiciel comptable updated: 2026-09-25 sourceHash: bd55f74ce344 translation: machine --- # Parts facturables dans votre logiciel comptable Une [somme à récupérer](/docs/cost-recovery) est la partie d’une facture fournisseur qu’une personne occupante ou un copropriétaire doit rembourser. inletAP la met toujours sur le relevé des montants dus destiné à votre logiciel de gestion immobilière. Si vous tenez plutôt les comptes des locataires dans QuickBooks Online ou Xero, vous pouvez aussi envoyer une part confirmée à ce logiciel comptable, sur la facture fournisseur qu’inletAP y comptabilise. Les deux options sont désactivées tant qu’une personne du rôle Administration ne les active pas. Elles sont offertes sur chaque forfait, y compris le forfait gratuit. **inletAP ne crée jamais de facture de vente dans l’un ou l’autre logiciel comptable.** inletAP marque une ligne sur la facture fournisseur. C’est une personne qui transforme cette ligne en facture client dans le logiciel comptable. ## Les deux options Allez dans [Paramètres → Sommes à récupérer](/app/settings?tab=recoveries) et trouvez **Dans votre logiciel comptable**. ### Marquer les parts comme facturables dans QuickBooks inletAP comptabilise la ligne de la part comme facturable au sous-client du logement, sur la facture fournisseur qu’il comptabilise dans QuickBooks Online. Une personne termine la facture client dans QuickBooks, avec Add to invoice (ajouter à la facture); inletAP ne peut pas faire ce lien pour vous. Cette option demande : - **QuickBooks Online Plus ou Advanced.** - **Deux préférences activées dans QuickBooks :** « Track expenses and items by customer » (suivre les dépenses et les articles par client) et « Make expenses and items billable » (rendre les dépenses et les articles facturables). Elles se trouvent dans QuickBooks sous Settings, Account and settings, Expenses (paramètres, compte et paramètres, dépenses). Quand vous activez l’option, inletAP lit chaque entreprise QuickBooks connectée à ce moment. Si aucune entreprise ne permet les lignes facturables, l’activation est refusée et l’écran vous dit pourquoi, par exemple quelle entreprise a quel forfait. Les préférences sont relues à chaque exportation. Si elles ont été désactivées entre-temps, la facture fournisseur est comptabilisée comme avant, sans lignes facturables. Quand des frais sont activés dans les paramètres des sommes à récupérer, ces frais vont sur la ligne sous forme de pourcentage de majoration. ### Attribuer les parts à des clients dans Xero inletAP lie la ligne de chaque part, sur la facture fournisseur qu’il comptabilise dans Xero, à un contact Xero, comme dépense facturable. Une personne l’ajoute à une facture de vente dans Xero. inletAP ne crée jamais la facture de vente. Xero n’a pas de majoration, donc des frais restent sur le relevé des montants dus. Chaque logement a d’abord besoin d’un contact. Faites la correspondance dans l’écran [Exportations](/app/exports), dans l’onglet Configuration comptable, sous **Logements → contacts Xero**. Lisez d’abord les contacts depuis Xero. Un logement sans contact n’est jamais envoyé. ## Quelles parts sont envoyées Seulement une part qui remplit toutes ces conditions : - **Confirmée.** Une part proposée n’est jamais envoyée. - **Tirée d’une part de répartition imputée à ce seul logement.** Une part d’une facture entière, ou une part de répartition qui porte plus d’une somme à récupérer, reste sur le relevé des montants dus. - **Portée au compte maintenant.** Une déduction du dépôt de garantie n’est jamais facturable. - **Avant taxes.** La ligne du logiciel comptable ne porte aucune taxe, donc une part qui comprend la taxe de la facture reste sur le relevé des montants dus. Toute autre part reste sur le relevé des montants dus, et le panneau **Montants dus** de la facture dit pourquoi, en une ligne par part. ## Une part plus petite que sa part de répartition Quand une part est inférieure à la part de répartition dont elle vient, cette part de répartition est comptabilisée en deux lignes à l’exportation : la partie facturable, et le reste. Les deux lignes gardent la même imputation, et les deux montants totalisent la part de répartition au cent près. Le total de la facture fournisseur ne change jamais. ## Modifier ou abandonner une part après son envoi **Avec l’option QuickBooks activée,** modifier une part confirmée tirée d’une part de répartition, sur une facture prête pour l’approbation ou approuvée, renvoie la facture à l’examen. La part change ce que la facture fournisseur comptabilise, donc la facture est approuvée de nouveau. Avec l’option désactivée, une modification de part ne renvoie jamais une facture à l’examen. **Abandonner une part que QuickBooks a déjà** est permis, et inletAP affiche : « This charge is marked billable on the QuickBooks bill. Remove it from the customer’s invoice in QuickBooks, or mark the line not billable there. » (Ce montant dû est marqué comme facturable sur la facture fournisseur QuickBooks. Retirez-le de la facture du client dans QuickBooks, ou marquez-y la ligne comme non facturable.) **Abandonner une part que Xero a déjà** retire le lien tant que personne ne l’a utilisé. Une fois qu’une personne l’a mise sur une facture de vente, l’abandon est refusé avec : « Ce montant dû figure déjà sur une facture de vente dans Xero. Retirez-le d’abord de cette facture dans Xero. » ## Voir aussi - [Récupération des coûts](/docs/cost-recovery) - [Connecter QuickBooks](/docs/connecting-quickbooks) - [Connecter Xero](/docs/connecting-xero)