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title: Modèles de répartition
description: Enregistrez une répartition équilibrée comme modèle et appliquez-la en un clic le mois suivant : fixe ou calculé, modifier, désactiver, limite de 200
section: Guides
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# Modèles de répartition

Un modèle est une répartition enregistrée. Vous établissez la distribution une fois, vous lui donnez un nom, et la prochaine facture qui a besoin de la même distribution coûte un clic au lieu de cinq lignes à saisir.

C’est la partie de l’imputation répartie qui se rentabilise, parce que les répartitions qui comptent sont celles qui reviennent : le contrat d’aménagement paysager, l’entente d’extermination, la prime d’assurance partagée.

## Avant de commencer

- **Une répartition équilibrée sur une vraie facture.** Un modèle est créé à partir d’une telle répartition, alors suivez d’abord [la répartition d’une facture](/docs/splitting-invoices). La répartition doit être équilibrée, chaque ligne doit nommer un immeuble, et aucune ligne ne peut valoir zéro — ce sont les trois raisons pour lesquelles **Enregistrer comme modèle…** n’est pas disponible, et la raison est affichée sous le bouton au lieu d’être cachée dans une infobulle.
- **Votre rôle.** Les rôles Administration, Contrôle et approbation et Commis aux comptes fournisseurs peuvent enregistrer, appliquer, modifier et supprimer des modèles. Le rôle Lecture seule ne le peut pas.
- **Un fournisseur sur la facture**, si vous voulez que le modèle soit proposé automatiquement plus tard. Le modèle est lié au fournisseur que nomme la facture, et une facture sans fournisseur produit un modèle que rien ne peut proposer.
- **De la place sous la limite.** Un espace de travail contient 200 modèles. [Paramètres → Imputation répartie](/app/settings?tab=split) affiche combien vous en avez utilisé.

À la fin de la première partie, vous avez un modèle nommé dans la liste de [Paramètres → Imputation répartie](/app/settings?tab=split). À la fin de la deuxième partie, le modèle est proposé sur la prochaine facture de ce fournisseur, et un clic l’applique.

## 1. Équilibrer la répartition que vous voulez garder

Ouvrez la facture à partir de la [Boîte de réception](/app/inbox), répartissez la ligne ou toute la facture, et faites en sorte que la pastille au-dessus de la grille indique **Équilibrée**. Ce que le modèle enregistre, c’est **la grille devant vous**, pas la répartition que la facture avait en mémoire un instant plus tôt — donc les chiffres que vous regardez sont ceux qui sont gardés.

![Le panneau Répartition de l’imputation avec une ligne imprimée sélectionnée. Trois immeubles sont suggérés avec leur part de cette ligne, et la grille en dessous contient une ligne par immeuble avec son pourcentage et son montant. Une pastille verte Équilibrée montre que les lignes totalisent le montant de la ligne de facture.](/screens/split-grid.png "Une ligne de la facture GreenLeaf, répartie selon le nombre de logements entre trois immeubles. Les pourcentages vont jusqu’à quatre décimales; les montants sont en cents entiers, et ils totalisent le montant de la ligne.")


## 2. Appuyer sur Enregistrer comme modèle…

Le bouton se trouve à côté des boutons de base, sous la grille. Il enregistre une seule répartition : la ligne que vous avez ouverte, ou toute la facture. Les répartitions sur les autres lignes de la même facture n’en font pas partie, et la fenêtre le dit en indiquant leur nombre.

La fenêtre vous dit aussi deux choses à lire avant de taper un nom :

- **Il est enregistré en pourcentages fixes, pas en montants.** La facture à partir de laquelle vous l’avez enregistré était de 9 600,00 $; celle du mois prochain est de 9 742,15 $, et le modèle distribue le montant qu’on lui donne, quel qu’il soit. Un modèle qui devrait plutôt suivre le nombre de logements ou la superficie d’aujourd’hui demande un changement de base par la suite, dans les paramètres.
- **Il sera lié au fournisseur de cette facture**, et proposé au-dessus de la grille sur la prochaine facture de ce fournisseur. Quand la facture ne nomme aucun fournisseur, la fenêtre le dit aussi : le modèle est quand même enregistré, mais rien ne le proposera et vous ne pourrez y accéder qu’à partir de la liste **Modèle**.

Les lignes d’un même immeuble sont fusionnées en une seule ligne qui porte leur somme, parce qu’un modèle est une distribution par immeuble. Si ces lignes avaient des codes de grand livre différents, la ligne fusionnée garde le premier, alors vérifiez le code de grand livre du modèle ensuite.

## 3. Le nommer et l’enregistrer

Donnez-lui un nom qu’un collègue reconnaîtrait — « GreenLeaf mensuel » vaut mieux que « Modèle 3 ». Les noms sont uniques dans un espace de travail, et un nom déjà utilisé est refusé en le nommant, plutôt que d’être enregistré deux fois sans rien dire.

Vous devriez maintenant voir une confirmation qui nomme le modèle et le fournisseur auquel il a été lié, et le modèle apparaît dans la liste de [Paramètres → Imputation répartie](/app/settings?tab=split) avec ses parts, ses immeubles et sa base sur la ligne.

## 4. L’appliquer à la prochaine facture

Ouvrez la prochaine facture, choisissez la ligne ou toute la facture, et prenez l’une ou l’autre voie :

- **La proposition en un clic.** Tant que cette répartition est encore vide, les modèles liés au fournisseur de la facture sont proposés au-dessus de la grille sous forme de boutons sur lesquels leurs parts sont affichées — « 40 % / 30 % / 30 % » — pour que vous sachiez lequel c’est avant d’appuyer. Les deux plus utilisés sont proposés.
- **Le bouton Modèle.** Il ouvre une zone de recherche sur tous les modèles activés, et il cherche dans le nom, le fournisseur lié et chaque immeuble nommé dans le modèle. Ainsi, « GreenLeaf » trouve la répartition de l’aménagement paysager, peu importe son nom.

Les poids sont distribués sur le montant par le serveur, les cents restants sont placés selon la [règle du plus grand reste](/docs/allocation-rounding), et la répartition arrive équilibrée. Un modèle désactivé n’est pas affiché, et l’appliquer est refusé avec le message « Turn it back on first. »

## 5. Vérifier que l’application a fonctionné

Vous devriez voir une grille dont la pastille indique **Équilibrée**, avec une ligne par immeuble du modèle. Vérifiez-le de deux façons :

- **Dans le registre de l’espace de travail.** Ouvrez le [Journal d’activité](/app/audit) et filtrez l’action sur **Allocation Template Applied**. L’entrée nomme le modèle, la ligne à laquelle il a été appliqué et les poids qu’il a calculés. Six mois plus tard, la question « d’où vient ce 40 / 30 / 30? » a une réponse écrite.
- **Sur le modèle lui-même.** [Paramètres → Imputation répartie](/app/settings?tab=split) montre combien de fois chaque modèle a été appliqué et quand il a été utilisé pour la dernière fois. Les compteurs n’augmentent qu’après l’écriture d’une répartition, donc une application refusée n’est pas comptée — et les modèles que personne n’utilise sont visibles et peuvent être éliminés.

Si la facture avait déjà été approuvée, la confirmation est un avertissement ambre : l’imputation a changé, donc la facture est retournée à l’examen pour une nouvelle approbation.

## Modèles fixes et modèles calculés

C’est la distinction qui décide si un modèle peut devenir périmé, et elle comporte un piège : **répartir une facture selon le nombre de logements puis l’enregistrer ne crée pas un modèle calculé.** Tout modèle enregistré à partir de la grille d’une facture est fixe. Pour qu’il soit calculé, ouvrez-le dans la fenêtre de modification de [Paramètres → Imputation répartie](/app/settings?tab=split) et réglez sa Base sur le nombre de logements ou la superficie. Tant que vous ne l’avez pas fait, il porte les pourcentages que le nombre de logements de ce mois-là a donnés.

**Un modèle fixe** porte les poids que vous avez enregistrés. Un 40 / 30 / 30 convenu par les propriétaires reste 40 / 30 / 30 en mars comme en novembre. Rien derrière lui ne peut changer, donc il ne peut pas dériver.

**Un modèle calculé** — dont la base est le nombre de logements ou la superficie — est **recalculé à partir des données de vos immeubles chaque fois qu’il est appliqué**, et la zone de poids de la fenêtre est en lecture seule parce que le chiffre vient de l’immeuble. Il doit fonctionner ainsi : un portefeuille qui a gagné quarante logements depuis mars a maintenant une autre bonne réponse, et appliquer les pourcentages de mars imputerait les coûts aux mauvais immeubles pendant huit mois avant que quelqu’un s’en aperçoive.

Un modèle calculé refuse plutôt que d’approximer. Si un immeuble du modèle a perdu son nombre de logements ou sa superficie, l’application est refusée et le message nomme l’immeuble. Un chiffre manquant n’est jamais lu comme zéro. Un immeuble supprimé de l’espace de travail est un cas différent : sa ligne est supprimée avec lui, et le modèle répartit alors tout le montant entre les immeubles qui restent — vérifiez donc un modèle après avoir retiré un immeuble.

## Quand les chiffres ont changé : l’avis d’écart

Appliquer un modèle calculé le recalcule, puis vous dit ce qui a changé, immeuble par immeuble : le chiffre avec lequel le modèle a été enregistré, et le chiffre d’aujourd’hui.

Prenons un modèle enregistré sur trois immeubles de 48, 40 et 30 logements — 118 au total. Elm Terrace transforme ensuite quatre espaces d’entreposage en appartements et sa fiche indique 44, donc la prochaine application recalcule sur 122 logements :

| Immeuble | Logements à l’enregistrement | Logements aujourd’hui | Part de 9 600,00 $ aujourd’hui |
| --- | --- | --- | --- |
| Maple Court | 48 | 48 | 3 777,05 $ |
| Elm Terrace | 40 | **44** | 3 462,29 $ |
| Oak Ridge | 30 | 30 | 2 360,66 $ |
| **Total** | 118 | **122** | **9 600,00 $** |

Les deux répartitions totalisent exactement 9 600,00 $. Ce qui change, c’est qui paie : 128,03 $ passent de Maple Court et 80,02 $ d’Oak Ridge à Elm Terrace, ce qui est juste, parce qu’Elm Terrace a maintenant quatre portes de plus à desservir.

La répartition recalculée est appliquée tout de suite et l’avis vous dit ce qui a bougé. Vous choisissez ensuite quoi faire, et il n’y a que trois réponses honnêtes :

- **Accepter la répartition recalculée.** La réponse habituelle, et la raison pour laquelle la base a été enregistrée.
- **Enregistrer les nouveaux chiffres dans le modèle**, pour que l’avis cesse d’apparaître jusqu’à ce que les nombres changent de nouveau.
- **Modifier la répartition à la main** avant d’enregistrer la facture, si ce mois-ci est réellement une exception.

Ce que le produit ne fera pas, c’est appliquer les anciens pourcentages en vous disant qu’ils sont à jour. Les pourcentages périmés sont le mode de défaillance habituel des répartitions récurrentes, et la seule façon honnête de le gérer est de recalculer et de le dire.

## Gérer les modèles

Tout ce qui suit se trouve dans [Paramètres → Imputation répartie](/app/settings?tab=split).

**En désactiver un.** Il y a un interrupteur sur la ligne du modèle, et le même interrupteur dans la fenêtre de modification. Désactivé, le modèle garde ses lignes, il est masqué dans le sélecteur et toute application est refusée — le bon état pour une répartition saisonnière, comme le déneigement en juillet, que vous ne voulez pas supprimer. Réactivez-le et il est proposé de nouveau.

**En modifier un.** La fenêtre de modification contient le nom, le fournisseur lié, la base, un code de grand livre par défaut et les lignes. L’enregistrer remplace entièrement le modèle : les lignes sont supprimées et réécrites à partir du contenu de la fenêtre, donc une ligne que vous avez retirée dans la fenêtre disparaît, et il n’y a aucun moyen de modifier un seul champ à part.

Une chose à prévoir dans cette fenêtre. Elle vérifie que les poids saisis d’un modèle à **pourcentages fixes** totalisent 100,0000 %, alors qu’un modèle enregistré à partir de la grille d’une facture porte plutôt les cents de cette facture comme poids. Ces poids sont relatifs et s’appliquent correctement — la colonne Part à côté de chaque ligne montre le pourcentage que la répartition utilisera réellement — mais la fenêtre n’enregistrera pas tant que vous ne les aurez pas saisis de nouveau sous forme de pourcentages totalisant 100,0000 %. L’interrupteur ne passe pas par cette vérification, donc désactiver puis réactiver un modèle n’est pas touché.

**Une modification ne touche que les applications futures.** Les factures déjà réparties gardent les répartitions avec lesquelles elles ont été enregistrées, parce que ces répartitions sont l’imputation d’un document qui est peut-être déjà approuvé ou comptabilisé. Supprimer un modèle fonctionne de la même façon : les répartitions qu’il a produites restent exactement telles quelles, et il cesse d’être proposé.

**Lier un fournisseur** change la façon dont le modèle est trouvé et proposé, jamais ce qui a été comptabilisé. Vous pouvez le changer ou l’effacer en tout temps.

## Limites

Un espace de travail contient au plus **200** modèles, et le bouton Nouveau modèle devient inactif à la limite, avec le nombre affiché à côté. Un modèle a besoin d’un nom, d’au moins un immeuble et d’un poids supérieur à zéro sur chaque ligne — un immeuble sans part ne prendrait rien sur chaque facture future, donc il est refusé plutôt qu’écarté.

En pratique, presque personne n’atteint 200. Un portefeuille a besoin d’un modèle par distribution récurrente, et à cent cinquante, il vaut la peine de se demander si certains ne sont pas la même distribution sous des noms différents, parce qu’une liste de modèles dans laquelle personne ne peut chercher est une liste de modèles que personne n’utilise.

Cette limite s’ajoute aux autres limites de répartition : 150 répartitions sur une ligne, 200 sur une facture. Les trois sont les mêmes dans tous les forfaits, y compris le forfait gratuit.

## Pour aller plus loin

- [Répartir une facture](/docs/splitting-invoices) — la répartition à partir de laquelle un modèle est créé.
- [Arrondi des répartitions](/docs/allocation-rounding) — pourquoi un modèle appliqué totalise toujours exactement le montant.
- [Référence des règles](/docs/rules-reference) — l’autre moitié de « cesser de prendre deux fois la même décision ».
- [Piste de vérification](/docs/audit-trail) — ce qu’une application enregistre.